Inhoudsopgave
Wat is een WIK brief?
Bij Credifin begrijpen we dat het innen van openstaande betalingen uitdagend kan zijn. Een WIK-brief (Wet Incassokosten Brief) is een wettelijke laatste aanmaning die u aan uw debiteur stuurt om de openstaande schuld binnen 14 dagen te voldoen, zonder dat er direct incassokosten in rekening worden gebracht.
Deze brief is een verplichte stap voordat je incassokosten mag doorberekenen aan consumenten. Credifin zorgt ervoor dat jouw WIK brief volledig voldoet aan alle wettelijke vereisten, zodat je klant geen aanleiding heeft om de betaling uit te stellen.
Waarom een WIK brief belangrijk is
Een WIK-brief is cruciaal voor een succesvol incassotraject. Het biedt de debiteur een laatste kans om zonder extra kosten te betalen en verzekert je als schuldeiser dat je aan alle wettelijke verplichtingen voldoet. Dit versterkt je positie mocht er een gerechtelijke procedure volgen.
Welke informatie moet er in een WIK-brief staan?
In een WIK-brief moet je minimaal de volgende zaken vermelden:
- De termijn van 14 dagen waarin de betaling moet worden voldaan.
- Het exacte bedrag van de schuld.
- Een duidelijke uitleg dat de incassokosten zullen worden doorbelast als de betaling niet op tijd plaatsvindt.
Wanneer stuur je een WIK-brief?
Je stuurt een WIK-brief wanneer je te maken hebt met een debiteur die een schuld heeft bij jouw onderneming of organisatie en deze nog niet heeft betaald. Voordat je een WIK-maning stuurt, is het verstandig om eerst een betalingsherinnering of aanmaning te sturen. Hiermee geef je de debiteur een laatste kans om de schuld zonder extra kosten te betalen.
De juiste timing voor een WIK-brief
Het moment van versturen van een WIK-brief is essentieel. Te vroeg versturen voldoet mogelijk niet aan de wettelijke eisen, terwijl te laat versturen kan leiden tot verdere betalingsachterstanden. Credifin helpt je de optimale timing te bepalen om effectief te zijn in jouw incassotraject.
Voor wie is een WIK brief bedoeld?
De WIK brief is specifiek bedoeld voor consumenten (particulieren). Voor zakelijke debiteuren geldt deze verplichting niet. Bij onbetaalde facturen van bedrijven of organisaties kun je direct een incassobureau inschakelen en een incassotraject starten. Credifin adviseert echter ook in zakelijke situaties vaak eerst een herinnering te sturen voordat je verdere stappen onderneemt.
Wat zijn de eisen voor een WIK-brief?
Een WIK-brief moet voldoen aan specifieke wettelijke eisen. Deze eisen worden strikt gecontroleerd door de rechter, waardoor het essentieel is dat de brief correct is opgesteld. Bij Credifin zorgen we ervoor dat al deze eisen nauwkeurig worden nageleefd.
Belangrijke eisen voor een WIK-brief:
Termijn van 14 dagen:
- Duidelijke vermelding: Geef expliciet aan dat de debiteur 14 dagen de tijd heeft om te betalen.
- Uitsluiting van bepaalde dagen: Informeer de debiteur dat zondagen, maandagen en feestdagen niet meetellen als werkdagen. Dit is vooral belangrijk als de brief per post wordt verstuurd, aangezien de postbode op deze dagen geen post bezorgt.
Ingang van de termijn:
- Startpunt: De 14 dagen beginnen na ontvangst van de brief.
- Communicatie: Vermeld duidelijk aan de debiteur dat de termijn start zodra de brief is ontvangen.
- Bezorgdag rekening houden: Bijvoorbeeld, als de brief op een zaterdag wordt verzonden en pas op dinsdag bezorgd wordt, begint de termijn pas na drie dagen. Hierdoor krijgt de debiteur effectief minimaal 17 dagen de tijd om te betalen.
Incassokosten:
- Vermelding van kosten: Noem het exacte bedrag aan incassokosten in de brief.
- Standaardbedrag: Voor vorderingen tussen €0 en €266 bedragen de incassokosten standaard €40.
BTW-plicht:
- Vermelding van btw-status: Als je als schuldeiser niet btw-plichtig bent, moet dit duidelijk worden vermeld.
- Exacte btw-kosten: Geef de hoogte van de btw-kosten exact aan, aangezien deze in dat geval bij de schuldenaar in rekening worden gebracht.
Moet je een WIK-brief aangetekend versturen?
Het is verstandig om je WIK-brief aangetekend te versturen, zodat je kunt aantonen dat de brief door de debiteur is ontvangen. Dit voorkomt discussies en zorgt ervoor dat je sterk staat mocht de zaak voor de rechter komen.
Laat Credifin je helpen met het versturen van een WIK brief
Het opstellen van een WIK-brief vereist nauwkeurigheid om te voldoen aan alle wettelijke eisen. Bij Credifin Nederland zorgen wij ervoor dat jouw WIK brief correct wordt opgesteld en verzonden. Wil je zelf aan de slag? Download dan gratis een voorbeeld van een WIK-brief op onze website. Credifin staat klaar om je te ondersteunen bij elke stap van jouw incassotraject.
Neem contact met ons op voor meer informatie of om direct gebruik te maken van onze incassodiensten.
WIK brief voorbeeld
Benieuwd hoe onze WIK brief eruit ziet?
Download hier onze voorbeeld-PDF WIK-brief:
Wat kost een WIK-brief?
Aan de slag met een WIK brief voor jouw klant vanuit ons incassobureau? De kosten daarvoor bedragen :
- Losse WIK brief: € 5,- (per Aangetekende e-mail™)
- 10 of meer WIK-brieven: € 2,50 (per Aangetekende e-mail™)
Opmerking: Uiteraard kunnen er andere prijsafspraken worden gemaakt, afhankelijk van de hoeveelheden.
Als je beschikt over het e-mailadres van je klant, wordt de WIK-brief kosteloos verzonden via Aangetekende e-mail™, naast onze gebruikelijke brief. Wil je ook alle WIK-aanmaningen per aangetekende brief versturen? Neem contact met ons op voor informatie over de kosten.
Wat als de betaling alsnog uitblijft?
Als je klant na het versturen van de WIK-brief nog steeds niet betaalt, kun je gebruikmaken van onze No Cure, No Pay incassoservice. Wij berekenen automatisch de incassokosten en wettelijke rente, die we bij jouw klant in rekening brengen. Met onze jarenlange ervaring zorgen wij ervoor dat jouw openstaande factuur succesvol geïncasseerd wordt.
Een handige tip: voorkom dat een factuur onbetaald blijft door een kredietcheck uit te voeren en inzicht te krijgen in de financiële situatie van jouw klant. Op die manier kun je beter inschatten of er risico’s zijn verbonden aan het betalingsgedrag van je klant.
Wat gebeurt er als een WIK-brief niet wordt betaald?
Het kan helaas voorkomen dat een debiteur niet reageert op de wet incassokosten brief. In dat geval is het belangrijk om te weten welke juridische stappen je kunt ondernemen om alsnog betaling te verkrijgen. Wij bieden gedetailleerde uitleg over de vervolgstappen die je kunt nemen, van het inschakelen van een incassobureau tot het starten van een gerechtelijke procedure. Zo ben je volledig voorbereid en weet je precies wat je kunt verwachten wanneer een WIK brief onbeantwoord blijft.
Veelgemaakte fouten bij het versturen van een WIK brief
Het opstellen en versturen van een WIK brief lijkt eenvoudig, maar er worden vaak cruciale fouten gemaakt die tot vertraging of zelfs juridische problemen kunnen leiden. Bij Credifin leggen we uit hoe je deze veelvoorkomende fouten kunt voorkomen. Denk bijvoorbeeld aan het correct berekenen van de 14-dagen termijn en het expliciet vermelden van de incassokosten. Door deze fouten te vermijden, zorg je ervoor dat jouw WIK brief juridisch waterdicht is en je sterker staat in een eventuele vervolgfase.
Voordelen van professionele hulp bij het versturen van een WIK-brief
Het versturen van een WIK-brief volgens de wettelijke vereisten is essentieel voor een succesvol incassotraject. Door te kiezen voor de expertise van Credifin bespaar je niet alleen tijd, maar ben je er ook zeker van dat alles tot in de puntjes klopt. Wij zorgen ervoor dat jouw WIK-brief nauwkeurig en conform de wet wordt opgesteld en verzonden, zodat je geen enkel risico loopt. Met onze professionele aanpak waarborgen wij dat je op de juiste manier en zonder vertragingen verder kunt in het incassoproces.
Neem contact op met onze incassospecialisten
Al sinds 2005 staat Credifin garant voor topkwaliteit incassodiensten en het versturen van een WIK brief.
Heb je vragen of wil je meer weten? Bel : 0203452675
Waarom kiezen voor Credifin?
Wat maakt onze aanpak uniek en effectief, ook bij het verzenden van een WIK-brief?
Vergunning en betrouwbaarheid: Credifin Nederland B.V. beschikt over een officiële vergunning van de overheid, zoals geregistreerd in het Incassoregister van Justis. Dit betekent dat we werken volgens de strengste normen op het gebied van transparantie en kwaliteit binnen de incassodienstverlening. Of het nu gaat om een eerste aanmaning of een verplichte aanmaningsbrief, wij zorgen ervoor dat alles professioneel en juridisch correct verloopt.
Maatwerk voor elke situatie: Geen enkele vordering is hetzelfde. Wij stemmen onze werkwijze af op jouw specifieke behoeften, of je nu een WIK-brief wilt versturen of een volledig incassotraject wilt starten.
Zeer efficiënt incassotraject: Door automatisering met een belrobot en slimme betaalmethoden, zoals betaallinks en QR-codes, maken we het voor klanten eenvoudig om betalingen te voldoen. Dit geldt ook bij de opvolging van een WIK-brief, waarbij we zorgen voor een laagdrempelige en snelle betaalmogelijkheid.
WIK-brief opstellen en verzenden: Wij weten hoe belangrijk het is dat een WIK-brief voldoet aan de wettelijke eisen. Onze experts zorgen dat jouw brief correct is opgesteld, zodat je rechtsgeldig aanspraak kunt maken op incassokosten wanneer de betalingstermijn verloopt.
Automatische aanlevering via API: Heb je meerdere facturen om op te volgen? Met onze geavanceerde API kun je eenvoudig alle gegevens aanleveren. Wij verwerken deze direct, inclusief het versturen van WIK-brieven indien nodig.
Altijd op de hoogte: Via ons online platform kun je op elk moment zien wat de status is van je dossiers. Of het nu gaat om de verzending van een WIK-brief of de voortgang van een incassotraject, je bent altijd volledig op de hoogte.
100% No cure, no pay: We geloven in onze aanpak. Als we niets voor je kunnen innen, kost het je ook echt niets.
Ervaren team: Met meer dan 18 jaar ervaring en ruim 11.500 tevreden klanten kennen we alle ins en outs van de incassowereld. We weten precies hoe je een WIK-brief effectief inzet en hoe we vorderingen kunnen innen.
Kortom: Bij Credifin krijg je niet alleen de beste ondersteuning voor het opstellen en verzenden van een WIK brief, maar ook een betrouwbare incassopartner die alles op alles zet om jouw belangen te behartigen.
Dit zeggen onze klanten
“Wij zitten met ons bedrijf in de fashion en willen onze focus houden op de core business. Daarom het is heel prettig om Credifin als vangnet te hebben! Zij ontzorgen ons en dankzij hen ontvangen we bijna altijd alle betalingen.” State-of-Brands
“Het Orthocenter met ruim 45 vestigingen is van mening dat incassobureau Credifin een goede partner is en een uitstekende dienstverlening geeft op gebied van No Cure No Pay incasso. Waardering is er voor de menselijke manier van incasseren.” Orthocenter
“Zeer positief, goede communicatie, systeem is gebruikersvriendelijk zodat je snel de status van een dossier kunt inzien.” Mea Fysio“
Meer weten?
Heb je nog vragen aan onze incassospecialist Jesse over WIK brief?
Vrijblijvend advies over je incasso-opdracht?
Wil je onbetaalde facturen aanpakken met behulp van een incassobureau en bent je benieuwd naar de slagingskans van je zaak? Neem direct contact op voor een GRATIS incasso-adviesgesprek of bel onze incassospecialisten op 020-3452675
"*" geeft vereiste velden aan
