Inhoudsopgave
Wat is de wettelijke betalingstermijn?
De wettelijke betalingstermijn bepaalt de maximale betaaltermijn, op het moment dat je een overeenkomst met een klant of een leverancier sluit. De maximale termijn die er wettelijk geldt hangt af van het soort klant waarmee je zaken doet.
De regels voor grote organisaties zijn strenger dan die voor kleine bedrijven. En doe je zaken met de overheid? Dan gelden er weer andere richtlijnen.
Het is aan te raden om duidelijke betalingsvoorwaarden op te nemen in commerciële contracten en facturen richting je afnemers, zodat er geen misverstanden ontstaan over de betalingstermijn.
Het is ook goed om te weten dat er boetes op aangebracht kunnen worden als niet aan deze betalingstermijnen voldaan wordt, zoals de wettelijke rente en incassokosten. Wij hebben een speciale pagina gemaakt waar je de wettelijke incassokosten kan berekenen, neem een kijkje en bereken de wettelijke incassokosten.
Wet tegengaan van onredelijk lange betaaltermijnen
In Nederland is er een wet die onredelijk lange betaaltermijnen tegengaat, de Wet tegengaan van oneerlijke handelspraktijken (Wet Toh of wet betalingstermijnen) die in 2021 ingevoerd is. Deze wet is bedoeld om oneerlijke handelspraktijken tegen te gaan, waaronder onredelijk lange betalingstermijnen.
Bedrijven die zich niet houden aan deze wet, kunnen worden bestraft met boetes of zelfs gedwongen worden hun praktijken te veranderen. Ook de opdrachtgevers die deze termijnen opleggen zijn verantwoordelijk. Je kan (anoniem) melding doen bij het Meldpunt achterstallige betalingen van de Autoriteit Consument & Markt (ACM).
Betalingstermijn voor consumenten
Voor consumenten geldt een standaard betalingstermijn van 30 dagen na ontvangst van de factuur, tenzij er iets anders is overeengekomen. Dit biedt zowel koper als verkoper duidelijkheid en zekerheid. Als de betaling niet op tijd plaatsvindt, kan een betalingsherinnering of een aanmaning worden verstuurd.
Consequenties van te late betaling door consumenten
Wanneer een consument te laat betaalt, kunnen er extra kosten in rekening worden gebracht, zoals wettelijke rente en incassokosten. Het is belangrijk dat de consument op de hoogte is van deze mogelijke gevolgen, zodat zij tijdig tot betaling overgaan.
Betalingstermijnen voor Bedrijven (MKB/ZZP)
Tussen bedrijven onderling geldt een standaard betalingstermijn van 30 dagen. Deze termijn kan in onderling overleg worden verlengd tot maximaal 60 dagen. Langere termijnen zijn alleen mogelijk als dat voor geen van beide partijen nadelig is. Dit helpt ervoor te zorgen dat kleinere bedrijven niet in financiële problemen komen door te lange betalingstermijnen.
Grootbedrijf moet MKB binnen 30 dagen betalen
Grote bedrijven zijn verplicht, bij wet (Artikel 6:119a BW), om kleinere bedrijven binnen 30 dagen te betalen, tenzij anders is overeengekomen en deze termijn niet onredelijk is. Dit is bedoeld om te voorkomen dat kleinere bedrijven in liquiditeitsproblemen komen door vertraging in betalingen van grote bedrijven.
Kun je een langer betalingstermijn hanteren?
Volgens de wet mag een betalingstermijn langer zijn dan 60 dagen, maar alleen als beide partijen hier uitdrukkelijk mee instemmen en als dit geen nadelige gevolgen heeft voor een van beide partijen. In sommige gevallen kan een langere betalingstermijn als onredelijk worden beschouwd en kan dit door een rechter worden teruggedraaid.
Afwijkende betalingstermijnen voor specifieke sectoren
Volgens artikel 6:119a BW is de standaard betalingstermijn voor grote ondernemingen om het midden- en kleinbedrijf (MKB) te betalen 30 dagen vanaf de factuurdatum. Indien een langere betalingstermijn gewenst is, dient dit door beide partijen uitdrukkelijk in de overeenkomst zelf te worden overeengekomen en kan niet in algemene voorwaarden worden opgenomen.
“kennelijk onredelijk”
Het Burgerlijk Wetboek bepaalt dat een tussen een grote onderneming en een MKB overeengekomen betalingstermijn niet kennelijk onbillijk mag zijn jegens de schuldeiser (MKB).
De term “kennelijk onredelijk” betekent in het algemeen dat de betalingstermijn dermate eenzijdig of onredelijk is dat deze kennelijk onrechtvaardig is.
Niet alleen de betalingstermijn moet eerlijk en redelijk zijn, maar ook andere overeengekomen voorwaarden, zoals wat er gebeurt als de betaling wordt uitgesteld, rente, boetes enzovoort.
De partijen dienen bij het opstellen van de overeenkomsten altijd rekening te houden met de belangen en rechten van beide partijen en overeenkomsten die kennelijk oneerlijk zijn te vermijden. Bij eventuele geschillen zal de rechter de omstandigheden van het geval in overweging nemen om te bepalen of de betalingstermijn al dan niet kennelijk onredelijk is.
Wettelijke betalingstermijn voor de overheid
Voor overheden geldt een verplichte betalingstermijn van maximaal 30 dagen. De overheid mag deze termijn niet verlengen, om zo snel en efficiënt betalingen aan leveranciers te garanderen. Deze regeling is bedoeld om te voorkomen dat bedrijven in liquiditeitsproblemen komen door vertraagde betalingen van overheidsinstanties.
Wat is de maximale betalingstermijn bij facturen aan de overheid?
De maximale betalingstermijn die mag worden afgesproken bij facturen aan de overheid in Nederland is 60 dagen. Dit is vastgelegd in de Wet op de Facturering. Volgens deze wet mag een betalingstermijn voor een factuur aan de overheid niet langer zijn dan 60 dagen, tenzij anders is overeengekomen en dit objectief gerechtvaardigd is.
Artikel 6:119b lid 5 BW omschrijft het als volgt:
‘5. Bij overeenkomst kan niet van een uiterste dag van betaling van ten hoogste 30 dagen, overeenkomstig het tweede lid, worden afgeweken, tenzij partijen uitdrukkelijk een langere termijn van betaling in de overeenkomst opnemen en de bijzondere aard of eigenschappen van de overeenkomst dit objectief rechtvaardigen. De betalingstermijn bedraagt in dat geval ten hoogste 60 dagen.‘
Voor welke overheidsinstanties geldt de wettelijke betalingstermijn?
De wettelijke betalingstermijn van 30 dagen geldt voor alle instanties die onder de Nederlandse overheid vallen, zoals gemeenten, provincies, waterschappen, Rijksoverheid en semi-overheidsinstellingen. Dit geldt ook voor bedrijven die in opdracht van de overheid werken.
Deze regel ( Algemene Rijksvoorwaarden ) geldt voor alle betalingen die worden verricht in het kader van een contract, bestelling of levering van goederen of diensten. Dit geldt dus niet voor geldleningen of investeringen.
Het is wel belangrijk om te weten dat een betalingstermijn voor een factuur aan de overheid soms kan variëren en afhankelijk kan zijn van de specifieke afdeling of organisatie waaraan de factuur is gericht.
Dus verifieer deze termijnen altijd vooraf of als er onduidelijkheid is. Bijvoorbeeld bij een aanbestedingprocedure, of voor specifieke projecten met andere regelgeving dan de algemene regelgeving.
Veelgemaakte fouten bij betalingstermijnen
Onvoldoende afstemming
Het niet goed vastleggen van afwijkende betalingstermijnen leidt vaak tot misverstanden en kan zorgen voor onnodige vertragingen in het betalingsproces.
Onredelijk lange termijnen
Zorg ervoor dat betalingstermijnen redelijk zijn en geen misbruik vormen van marktmacht, vooral wanneer grotere bedrijven afspraken maken met kleinere leveranciers.
Geen duidelijke communicatie
Het nalaten van duidelijke communicatie over de betalingstermijn kan leiden tot verwarring en onenigheid. Vermeld de betalingstermijn altijd expliciet in de factuur.
Diagram wettelijk betaaltermijn
Deze grafiek toont de wettelijke betalingstermijnen in Nederland voor verschillende soorten entiteiten: bedrijven, de overheid en grote ondernemingen.
Rood is : geen betaaltermijn overeengekomen , groen is : maximaal betaaltermijn en blauw is : maximaal betaaltermijn bij wettelijke uitzondering.
Betalingstermijn verstreken: Wat zijn de gevolgen?
Als de betaaltermijn voor een factuur verstreken is, kan dit tot verschillende gevolgen leiden:
- Incassokosten: Je kunt incassokosten in rekening brengen bij de klant voor het innen van een openstaande factuur.
- Wettelijke Rente: Je kunt wettelijke handelsrente in rekening brengen vanaf het moment dat de betalingstermijn is verstreken.
- Leverings- of Werkstops: Als de betaling uitblijft, kun je beslissen om leveringen te staken of werkzaamheden stil te leggen.
Geldende voorwaarden en uitzonderingen
Na ontvangst van de factuur
De wettelijke betalingstermijn gaat in vanaf het moment dat de klant jouw factuur ontvangt. Leidend is de ontvangstdatum, dus niet de factuurdatum die je daarop vermeldt.
Sinds 16 Maart 2013
De nieuwe wettelijke betalingstermijn voor (kleine) bedrijven en voor de overheid is ingegaan op 16 maart 2013.
Grote ondernemingen sinds 1 Juli 2018
De wettelijke betalingstermijn voor grote ondernemingen die zakendoen met het MKB en ZZP’ers gelden vanaf 1 juli 2018.
Geen 14 dagen
Het wordt vaak gedacht, maar er bestaat geen wettelijke betalingstermijn van 14 dagen. Met de wettelijke betalingstermijn probeert de overheid ervoor te zorgen dat je als ondernemer sneller op je geld kunt rekenen. Zowel bij leveringen aan andere bedrijven, aan grote ondernemingen en ook aan de overheid.
In de praktijk is het belangrijk om goede afspraken te maken met het bedrijf waaraan je levert, over de betalingstermijn en over het moment waarop je de factuur verstuurt. Om daarover geen onduidelijkheid te krijgen, zodat jij kunt rekenen op een vlotte betaling. En lukt dat niet, ook niet binnen de wettelijke betalingstermijn? Dan zijn we je graag van dienst. Schakel ons incassobureau in en wij gaan dezelfde dag nog aan de slag.
Neem contact op met onze incassospecialisten
Al sinds 2005 staat Credifin garant voor topkwaliteit incassodiensten en informatie over wettelijk betalingstermijn.
MHeb je vragen of wil je meer weten? Bel : 0203452675
Waarom kiezen voor Credifin?
Wat maakt onze aanpak uniek en effectiever?
Maatwerk: Elke vordering is uniek. Wij passen onze aanpak aan op basis van wat het beste is voor jou en je zaak.
Zeer efficiënt incassotraject: Door automatisering met een belrobot en slimme betaalmogelijkheden zoals betaallinks en QR-codes in e-mails en brieven, wordt het voor klanten makkelijker en eenvoudiger om betalingen te verrichten.
Automatische aanlevering via API: Voor het aanleveren van meerdere facturen bieden we een state-of-the-art API (Application Programming Interface) aan, waarmee een automatische koppeling mogelijk is.
Altijd op de hoogte: Met ons online platform kun je altijd zien hoe het met je zaak gaat. Geen verrassingen, gewoon duidelijkheid.
100% No cure, no pay: We geloven in onze aanpak. Als we niets voor je kunnen innen, kost het je ook echt niets.
Ervaren team: Ons team kent de kneepjes van het vak. Met 18 jaar expertise hebben we het vertrouwen gewonnen van meer dan 11.500 klanten.
Kortom: bij CrediFin krijg je niet alleen een het beste incassobureau van Nederland, maar een incassopartner die er echt alles aan doet om je te helpen.
Ervaringen van onze klanten
Klantbeoordelingen, zie wat onze klanten zeggen:
“Wij zitten met ons bedrijf in de fashion en willen onze focus houden op de core business. Daarom het is heel prettig om Credifin als vangnet te hebben! Zij ontzorgen ons en dankzij hen ontvangen we bijna altijd alle betalingen.” Bibian Hoyng, State-of-Brands
“Het Orthocenter met ruim 45 vestigingen is van mening dat incassobureau Credifin een goede partner is en een uitstekende dienstverlening geeft op gebied van No Cure No Pay incasso. Waardering is er voor de menselijke manier van incasseren.” Bas Molenaar, Orthocenter
“Zeer positief, goede communicatie, systeem is gebruikersvriendelijk zodat je snel de status van een dossier kunt inzien.” Eltje de Graaf, Mea Fysio“
Tips voor de wettelijke betalingstermijn van een factuur?
Te veel en te vaak WhatsAppen of e-mailen met de wanbetaler, een klassieke misser!
In plaats van een formele ingebrekestellingsbrief te sturen, kiezen ondernemers voor informeel contact via WhatsApp. Begrijpelijk, maar niet effectief. Stuur een schriftelijke ingebrekestellingsbrief per post én per e-mail.
Hanteer de goede wettelijke betalingstermijn
Let op! Particuliere klanten moeten minimaal 14 dagen de tijd krijgen om te betalen, dat zijn de wettelijke regels terwijl zakelijke klanten een kortere termijn van 5-7 dagen mogen hebben.
Stel een duidelijke (redelijke) finale termijn bij zakelijke vorderingen
Bij zakelijke klanten is het belangrijk om een redelijke termijn van 5-7 dagen te geven na het versturen van een herinneringsbrief. Te korte termijnen worden vaak als onredelijk gezien door rechters.
Zorg voor duidelijke communicatie
Een heldere factuur, betalingsherinnering , aanmaningsbrief en laatste aanmaning voorkomen veel problemen. Wees duidelijk over de termijn waarbinnen betaald moet worden en maak het de schuldenaar gemakkelijk om te voldoen aan zijn verplichtingen. Een automatische incasso of het betalen met een Payment service provider ( Mollie, Adyen ) zijn goede opties.
Factureer snel
Klanten verwachten snel een factuur na de levering van diensten of producten. Wacht niet te lang met het versturen van de factuur, want dat kan leiden tot latere betalingen.
Houd de betalingstermijn kort
Hoe langer de betalingstermijn, hoe langer het duurt voordat je je geld ontvangt. Kies voor een korte betalingstermijn, zoals één week of 14 dagen, om betalingen sneller te ontvangen.
Meer weten?
Heb je nog vragen aan onze incassospecialist Jesse over wettelijk betaaltermijn?
Vrijblijvend advies over je incasso-opdracht?
Wil je onbetaalde facturen aanpakken met behulp van een incassobureau en bent je benieuwd naar de slagingskans van je zaak? Neem direct contact op voor een GRATIS incasso-adviesgesprek of bel onze incassospecialisten op 020-3452675
"*" geeft vereiste velden aan