Verstuur je laatste aanmaning of betalingsherinnering via Credifin?

Sommatiebrief: wat moet erin staan?

Wil je een openstaande vordering betaald krijgen?

Het is een goed idee om een sommatiebrief te schrijven en op te sturen. Je geeft daarmee op dwingende toon dat je de betaling wilt ontvangen, en wel binnen de gestelde termijn.

Tip: een sommatiebrief mag streng zijn, maar dat betekent niet dat de vriendelijkheid daarin moet ontbreken. We krijgen regelmatig de vraag van debiteuren die we benaderen om te betalen, om ook hun openstaande vorderingen te innen. We benaderen iedereen vriendelijk, zonder dat dit afbreuk doet aan het dwingende karakter.

Het is voor een sommatiebrief belangrijk om rekening te houden met een aantal voorwaarden. Het gaat onder andere om de wettelijke incassokosten (WIK), net als de richtlijnen voor zowel particulieren als bedrijven. Wij hebben ervaring voor de beide doelgroepen, waardoor we jou en jouw organisatie daar goed mee van dienst kunnen zijn.

Wat moet er in een sommatiebrief staan?

Benieuwd wat er in ieder geval in een sommatiebrief moet staan? We zetten het voor je op een rij:

  • Hoofdsom
    Heel belangrijk in de sommatiebrief is de hoofdsom waar het om gaat. Het is belangrijk om dit bedrag te noemen en bovendien een bewijs bij te voegen, bijvoorbeeld de niet-betaalde factuur.
  • Sommatie tot betaling
    In de brief ga je over tot sommatie van de betaling. Daar koppelen we een betalingstermijn van bijvoorbeeld 14 dagen aan, waarmee je aangeeft wanneer je de betaling uiterlijk wilt ontvangen.
  • Incassokosten en wettelijke rente
    Blijft de (tijdige) betaling uit? Geef aan welke buitengerechtelijke incassokosten je zal berekenen, net als de wettelijke rente die daarbij hoort. Uiteraard sommeer je bovendien om ook die kosten te betalen.
  • Incasso-advocaat
    Blijft de (tijdige) betaling uit? Geef aan dat je de vordering uit handen zal geven aan een incasso-advocaat, die de gerechtelijke fase zal uitvoeren.

Speciaal voor bedrijven

Houd er rekening mee dat de sommatiebrief voor bedrijven er anders uit dient te zien dan die aan particulieren. Een belangrijk verschil is bijvoorbeeld dat bedrijven meteen incassokosten verschuldigd zijn, op het moment dat de betalingstermijn verstreken is. Voor particulieren geldt dat niet, omdat die op dit gebied een stuk beter worden beschermd.

De incassokosten bedragen minimaal €40, en kunnen oplopen aan de hand van het bedrag waar het met de openstaande vordering om gaat. Uiteraard kunnen we de incassokosten vooraf voor je berekenen, om daar gebruik te maken in een sommatiebrief die we voor je versturen.

We zijn je graag van dienst met een sommatiebrief volgens de belangrijke richtlijnen. Het kan gaan om een brief aan bedrijven of een brief aan particulieren, afhankelijk bij wie de vordering openstaat. Zo zorgen we ervoor dat je netjes voldoet aan de regels en richtlijnen die er gelden, waarmee je aangeeft dat het je menens is en je het bedrag wilt ontvangen.

Sommatiebrief laten schrijven

Wil je een sommatiebrief laten schrijven, waarmee je meer druk kunt zetten op jouw klant of debiteur? Dat doen we natuurlijk met een dwingende toon, zonder dat we de vriendelijkheid daarin los hoeven te laten. Regelmatig worden we door de ontvangers van een sommatiebrief gevraagd of we de brieven voortaan ook voor hen willen opstellen. Ze waarderen de manier waarop we dat doen, ook al zet het ze natuurlijk aan om over te gaan tot betaling.

We beoordelen graag de situatie waar het om gaat en kunnen er een sommatiebrief voor opstellen. Op die manier zorgen we ervoor dat je de druk kunt verhogen, voordat we daadwerkelijk starten met de incasso en uiteindelijk zelfs een eventuele gerechtelijke fase om het bedrag voor je te innen. Dat betekent dat we je op een aantal verschillende niveaus goed van dienst kunnen zijn.

Meer weten?

Heb je nog vragen over een sommatiebrief?

   020-3452675

  info@credifin-nederland.nl

   Chat met ons

Waarom Credifin?

  • Geen abonnements- of dossierkosten
  • 100% No cure No pay
  • De volgende werkdag brief al bij je debiteur
  • Eenvoudig uploaden van je facturen
  • Volg het incassotraject 24/7 via je online dossier
  • Gratis incasseren met Aangetekende E-mail™

Wat klanten zeggen:

9.3 / 10

199 beoordelingen

Naar alle reviews