Incassokosten berekenen

Hoe bereken je de incassokosten?

De hoogte van de buitengerechtelijke incassokosten aan je klant zijn wel aan banden gelegd voor vorderingen die sinds 1 juli 2012 te innen zijn, vallen onder het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten ook wel WIK genoemd.

Dit om je debiteur te beschermen tegen hele hoge incassokosten. De hoogte van deze kosten kunnen nooit hoger worden dan € 6.775 en wordt als volgt berekend;

Zie onderstaande staffel:

Minimale bedrag aan incassokosten: Er geldt een wettelijk minimum bedrag van € 40 voor buitengerechtelijke kosten. Het incassobureau mag dit bedrag altijd vorderen. Is uw rekening bijvoorbeeld € 300,-?  Dan mag het incassobureau 15% over € 300,- = € 45,- vragen.

Incassokosten berekenen op een consument of op een bedrijf?

Voor de verschuldigdheid van de incassokosten en het daarmee gepaard gaande voortraject is het belangrijk om te kijken of je een vordering hebt op een bedrijf of op een prive persoon.

Wanneer zijn bedrijven incassokosten verschuldigd?

Als leidraad kun je aanhouden dat indien je factuur niet binnen 30 dagen betaald wordt, een bedrijf automatisch incassokosten verschuldigd is. Je hoeft dus niet nog een herinnering te sturen om aanspraak te kunnen maken op de incassokosten.

Sterker nog, je hoeft de vordering nog niet eens te hebben overgedragen aan een incassobureau voor een incassotraject om toch al direct incassokosten in rekening te brengen bij de niet betaler!

In artikel 6:96 lid 4 BW staat beschreven:

‘In geval van een handelsovereenkomst (…)  bestaat de vergoeding van kosten bedoeld in lid 2 onder c uit ten minste een bedrag van 40 euro. Dit bedrag is zonder aanmaning verschuldigd vanaf de dag volgende op de dag waarop de wettelijke of overeengekomen uiterste dag van betaling is verstreken. Hiervan kan niet ten nadele van de schuldeiser worden afgeweken.’ Artikel 96 Burgerlijk Wetboek Boek 6

Let op: Het wetsartikel stelt dat het niet uitmaakt of er wordt betaald voor of na het lezen van de sommatie van het incassobureau. De wetgever heeft dit zo gedaan omdat de wetgever van mening is dat het risico op het uit handen geven van een vordering omdat er niet tijdig betaald is, volledig voor risico van de niet betaler dient te komen.

Wanneer zijn consumenten incassokosten verschuldigd?

Bij een vordering op een consument geldt de wet (artikel 6:96 lid 6 BW):

‘De vergoeding volgens de nadere regels kan indien de schuldenaar een natuurlijk persoon is, die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf, eerst verschuldigd worden nadat de schuldenaar na het intreden van het verzuim, bedoeld in artikel 81 Artikel 81 Burgerlijk Wetboek Boek 6, onder vermelding van de gevolgen van het uitblijven van betaling, waaronder de vergoeding die in overeenstemming met de nadere regels wordt gevorderd, vruchteloos is aangemaand tot betaling binnen een termijn van veertien dagen, aanvangende de dag na aanmaning.’

In normale woorden: Een consument dient eenmaal de zogenaamde 14 dagen brief te hebben ontvangen, indien de betaling binnen de gestelde termijn uitblijft is de consument incassokosten + wettelijke rente verschuldigd.

De wetgever heeft dit zo gedaan omdat de wetgever van mening is dat een consument extra bescherming verdient en niet zomaar met extra kosten wordt opgezadeld. De wetgeving bij consumenten is dus strenger dan bij bedrijven.

Zie voor meer informatie over eisen waar een dergelijke 14 dagen WIK-brief/ laatste aanmaning aan dient te voldoen op onze aparte pagina over de laatste aanmaning.