Inhoudsopgave
Debiteurenbeheer uitbesteden
Wil je voordat je ons als incassobureau inschakelt eerst het debiteurenbeheer uitbesteden en er op die manier voor zorgen dat je daar geen omkijken meer naar hebt? We hebben jarenlange ervaring. Dat doen we digitaal via ons platform, waar je geautomatiseerd openstaande facturen kunt uploaden.
Debiteuren betekenis
Wat is de betekenis van debiteur? Een debiteur is een persoon, een bedrijf of andere entiteit die geld verschuldigd is aan een andere persoon, bedrijf of entiteit, ook wel bekend als de crediteur. Een debiteur kan bijvoorbeeld geld verschuldigd zijn aan een leverancier voor geleverde goederen of aan een bank voor een lening.
In de boekhouding wordt de term “debiteur” gebruikt om de openstaande bedragen aan te duiden die nog moeten worden ontvangen van klanten. Een debiteur wordt dus ook wel een klant of een debiteurenpost genoemd.
Wat zijn de alternatieve benamingen voor debiteurenbeheer
Er zijn verschillende alternatieve benamingen voor debiteurenbeheer, waaronder: Debiteurenadministratie, Debiteurenadministratie en -incasso, Debiteurenmanagement, Debiteurenbeleid of Debiteurencreditmanagement.
Al deze termen hebben betrekking op het proces van het beheren en controleren van de betalingen van debiteuren. Ze kunnen dus worden gebruikt als alternatieve benamingen voor debiteurenbeheer.
Debiteur versus Crediteur: een vergelijking
In de financiële wereld bestaan er twee primaire entiteiten: debiteuren en crediteuren. Waar een debiteur een schuld heeft aan een andere partij, is de crediteur degene die het geld moet ontvangen.
Voorbeeld debiteur vs crediteur:
Stel je voor dat Emma een jurk koopt van Modewinkel.nl en ervoor kiest om binnen 30 dagen te betalen. Als Emma de betaling uitstelt, wordt zij de debiteur en Modewinkel.nl de crediteur.
Juridische taal over geld dat je nog moet betalen
In juridische contexten wordt de term ‘debiteur‘ vaak gelijkgesteld met ‘schuldenaar‘, terwijl ‘crediteur‘ synoniem is aan ‘schuldeiser‘. Het is essentieel om deze terminologie te begrijpen, vooral als het gaat om juridische documenten of overeenkomsten.
Beheer van debiteuren
Het beheer van debiteuren, letterlijk het toezicht houden op je debiteuren, draagt bij aan het tijdig ontvangen van betalingen en heeft dus een directe invloed op je cashflow. Het proces van debiteurenbeheer begint al vóór het sluiten van een overeenkomst met een klant en eindigt zodra de factuur volledig is voldaan.
Debiteurenbeheer automatiseren
De voordelen van het geautomatiseerde proces binnen Credifin debiteurenbeheer:
Remove the row
Column: 1
- API koppelingen
Je koppelt ons platform eenvoudig aan je boekhoudpakket of ERP/CRM systeem. - Realtime dashboard
Je volgt je openstaande facturen op de voet, stuurt bij waar noodzakelijk is en houdt volledige inzicht en controle. - Geautomatiseerde workflows
Je beschikt over een krachtige tool, waarbij je herinneringen en aanmaningen voortaan uit zichzelf laat lopen. - Klantenportaal
Je klanten kunnen eenvoudig facturen inzien, op reageren en via iDeal betalen.
Column: 2
- Geïntegreerde E-Mail
Je koppelt je mailbox aan ons platform, inkomende en uitgaande e-mail’s worden automatisch aan de juiste klant toegewezen. - Slimme betaalmogelijkheden
Gebruik de betaallink en Qr-codes in de e-mail’s en brieven om je klanten makkelijker en eenvoudiger te laten betalen. - Betalingsregelingen
Uitgebreide optie voor het aanbieden en bewaken van regelingen aan je klanten. - Incasso-opdrachten
Stuur je incasso-opdrachten met 1 druk op de knop door naar Credifin Incasso.
Koppel je debiteurenbeheer met je Boekhoudpakket
Wij koppelen allereerst je boekhoudpakket met ons systeem, zodat alle facturen automatisch in het systeem ingeladen kunnen worden. Wij hebben standaard een koppeling met Exact, Visma/Yuki, Snelstart, Minox, RACS, Winbooks, Kerridge, E-Boekhouden, Wefact, d-basics en velen anderen. Staat je boekhoudpakket er niet bij, vraag ons voor de mogelijkheden, wij kunnen eventueel extra koppelingen toevoegen.
Voordelen debiteurenbeheer:
Beperk je debiteurenrisico
Benieuwd waarom andere ondernemers hun debiteurenbeheer uitbesteden? Ze ervaren de volledige vrijheid om te ondernemen. Waarbij ze zeker weten dat de facturen betaald worden, zonder dat ze daar zelf steeds omkijken naar hebben:
Vrijheid om te ondernemen
Je bent gaan ondernemen om te creëren, te verbinden en bijvoorbeeld te inspireren met geweldige producten. De meeste ondernemers zitten niet te wachten op een hoog debiteurenrisico en willen niet steeds met de (openstaande) facturen bezig zijn.
Geen zorgen over betalingstermijnen
Welke betalingstermijnen zijn inmiddels verlopen en is het al tijd om een herinnering of zelfs een aanmaning te versturen? Vragen waar ondernemers liever niet te veel mee bezig zijn. Door het uit te besteden, zodat je je binnen het debiteurenbeheer geen zorgen hoeft te maken over de termijnen.
Specialist voor het debiteuren-beheer
Wist je dat het bij veel klanten helpt om ze een keer op te bellen en duidelijke afspraken te maken over de betalingstermijn? Door het debiteurenbeheer uit te besteden aan een specialist kies je automatisch voor een professionele werkwijze.
Effectief debiteurenbeheer: de sleutel tot groei
Met goed beheer van jouw debiteuren weet je zeker dat klanten hun factuur betalen en dat bovendien netjes op tijd doen. Zodat jij het geld ontvangt waar je recht op hebt. En dat je nodig hebt, om de inkomende facturen te voldoen of om opnieuw te investeren.
Goed betalende debiteuren zijn op die manier de basis voor een gezonde onderneming, waarmee je de kans hebt om verder te groeien. Zonder dat je omkijken hebt naar het debiteurenbeheer, omdat je zeker weet dat de (openstaande) facturen in goede handen zijn.
En dat er tijdig een herinnering of zelfs een laatste aanmaning wordt verstuurd. Bijvoorbeeld om klanten te herinneren dat de factuur al te lang open staat, iets dat natuurlijk niet de bedoeling is.
Tips voor een goed beheer van debiteuren
- Zorg voor een goed creditmanagementbeleid, tekkel de dubieuze debiteuren. Check je debiteur voordat je zaken met hem gaat doen, bedrijven kun je checken of ze bestaan bij de kamer van koophandel.
- Maak duidelijke afspraken met je debiteuren over betalingstermijnen en vermeld deze op facturen en contracten.
- Automatiseer je facturatie: Automatiseer je facturatieproces, zodat facturen automatisch worden gegenereerd en verzonden. Dit vermindert de kans op fouten en vertragingen.
- Gebruik slimme betaalmethoden zoals iDeal of Tikkie zakelijk.
- Zorg ervoor dat facturen op tijd worden verzonden en controleer regelmatig of betalingen zijn ontvangen.
- Voer regelmatig follow-up uit met debiteuren om ervoor te zorgen dat betalingen op tijd plaatsvinden.
- Maak gebruik van betalingsherinneringen en aanmaningen om debiteuren te helpen hun betalingen op tijd te doen.
- Overweeg het aanbieden van kortingen of betalingsplannen aan debiteuren die moeite hebben om op tijd te betalen.
- Houd contact met debiteuren die moeite hebben om op tijd te betalen om te bepalen of er financiële problemen zijn waarmee rekening moet worden gehouden.
- Heb je toch een debiteur die oninbaar is? De BTW heb je al afgedragen aan de belastingdienst. Na 1 jaar kun je de BTW terugvragen.
Neem contact op met onze specialisten
Al sinds 2005 staat Credifin garant voor topkwaliteit debiteurenbeheer.
Heb je vragen of wil je meer weten? Bel : 0203452675
Ervaringen van onze klanten
Hoe reageren onze klanten op onze dienst debiteurenbeheer?
“Wij zitten met ons bedrijf in de fashion en willen onze focus houden op de core business. Daarom het is heel prettig om Credifin als vangnet te hebben! Zij ontzorgen ons en dankzij hen ontvangen we bijna altijd alle betalingen.” State-of-Brands
“Het Orthocenter met ruim 45 vestigingen is van mening dat incassobureau Credifin een goede partner is en een uitstekende dienstverlening. Waardering is er voor de menselijke manier van incasseren.” Orthocenter
“Zeer positief, goede communicatie, systeem is gebruikersvriendelijk zodat je snel de status van een dossier kunt inzien.” Mea Fysio
Debiteurenbeheer starten
Enthousiast en wil je debiteurenbeheer opstarten? Strak debiteurenbeheer en een goede debiteurenadministratie leveren jou geld op. Neem contact met ons op 020-3452675 , wij bespreken graag met je de mogelijkheden en de prijzen.
Meer weten?
Heb je nog vragen aan onze incassospecialist Jesse over debiteurenbeheer?
Vrijblijvend advies
Heb je vragen of wil je meer inzicht in dit onderwerp? Aarzel niet en regel meteen een GRATIS adviesgesprek. Je kunt ook direct onze specialisten bellen op 020-3452675.
"*" geeft vereiste velden aan