Dagvaarding

Hulp nodig bij het uitbrengen van een dagvaarding?

Merken we dat het op die manier niet lukt om jouw klant toch de openstaande rekening te laten betalen? Dan kunnen we je helpen bij het gebruik van een dagvaarding. Op die manier vraag je de rechter in een procedure om de klant toch te bewegen tot betalen.

Het gaat natuurlijk om de openstaande factuur, net als om de inmiddels gemaakte kosten. En spreekt de rechter zo’n vonnis uit? Dan kunnen we dit gebruiken om daadwerkelijk beslag te leggen op de bezittingen van jouw klant.

Wat is een dagvaarding

Een dagvaarding is het eerste processtuk in een civiele procedure of in een strafproces. Het is een schriftelijke oproep voor een gerechtelijke procedure die bij de rechtbank gevoerd wordt. De gerechtelijke procedure wordt gevoerd bij de Kantonrechter, de civiele rechter of in bijvoorbeeld een kort geding.

In de dagvaarding staat beschreven waarom jouw klant van mening is dat jij bijvoorbeeld zijn rekening moet betalen. Alleen een gerechtsdeurwaarder kan en mag de dagvaarding betekenen. Dit houdt in dat de dagvaarding officieel wordt overhandigd aan jouw klant.

Wat is een verzetdagvaarding?

Als de jouw klant niet reageert, betaalt en eveneens niet komt opdagen tijdens de zitting, dan wijst de rechter meestal een verstekvonnis en is jouw klant aldus veroordeeld. Alleen bij verstek kan een verzetdagvaarding worden opgesteld en worden betekend door de gerechtsdeurwaarder.

Wanneer de jouw klant wel is verschenen of schriftelijk heeft gereageerd vóór de zittingsdatum of tijdens de zitting bij de Kantonrechter, dan dient de partij die het niet eens is met het vonnis in hoger beroep te gaan en kan niet in verzet worden gegaan door middel van een verzetdagvaardingsprocedure.

Waarom een dagvaarding?

Voordat het zover is proberen we een aantal andere mogelijkheden. De dagvaarding is een stap binnen de gerechtelijke fase, waar we in de meeste gevallen gelukkig geen gebruik van hoeven te maken.

In plaats daarvan zorgen we voor een vriendelijke en toch heel duidelijke benadering. Waarin we goed aangeven om welke openstaande factuur het gaat. En dat je die alsnog betaald wilt hebben, inclusief de wettelijke rente en de incassokosten.

• Tip: lukt het ons tijdens de minnelijke fase niet om de factuur te innen? Je hoeft de incassokosten natuurlijk niet te betalen, omdat we werken op basis van No Cure, No Pay. Jij loopt op die manier in ieder geval geen risico. 

Als blijkt dat het zonder gerechtelijke procedure niet lukt om de openstaande rekening te incasseren kunnen we de dagvaarding voor je opstellen. Daarin beschrijven waarom jij vindt dat de jouw klant het openstaande bedrag moet betalen.

Bovendien beschrijven we voor je welke stappen er al zijn gezet om tot betaling te dwingen. We beschrijven ook de incassokosten en verzoeken de klant nogmaals officieel om het bedrag te voldoen. Op die manier voldoen we aan alle eisen die er gelden voor de dagvaarding.

Hoe werkt een dagvaarding?

Wij stellen de dagvaarding voor je op en zullen die aan de klant versturen. Dat betekent dat je hier zelf geen omkijken naar hebt. Uiteraard nodigen we je graag uit om mee te kijken naar de tekst die we voor je opstellen. 

• Tip: tot bedragen van maximaal €25.000 kun je zelf een dagvaarding opstellen, zonder dat je daar een advocaat bij nodig hebt. Bij bedragen boven de €25.000 is wel een advocaat nodig en bovendien verplicht.

We gebruiken de dagvaarding om de gerechtelijke procedure op te starten. Houd er rekening mee dat er in Nederland 7 dagen moet zitten tussen de dagvaarding en de eerste dag van de zitting. Bovendien tellen de dag van de dagvaarding en de dag van de zitting zelf niet mee. Dit betekent in de praktijk dat er even tijd overheen zal gaan. 

Dagvaardingen betekenen binnen Nederland

De Nederlandse gerechtsdeurwaarder mag de dagvaarding betekenen op alle plaatsen in Nederland. Nederlandse gerechtsdeurwaarders zijn alleen bevoegd om in Nederland dagvaardingen te betekenen. Zij mogen geen dagvaardingen betekenen over de Nederlandse grens. Zo mogen Nederlandse gerechtsdeurwaarders niet in België of Duitsland een dagvaarding betekenen.

Normaal gesproken zal de gerechtsdeurwaarder gedaagde bezoeken op zijn woonadres (in Nederland) en wanneer de gedaagde partij een onderneming betreft, zal de gerechtsdeurwaarder de dagvaarding betekenen op het zakelijke adres (in Nederland).

Note: De dagvaarding is ook rechtsgeldig betekend als gedaagde zou weigeren om de te betekenen dagvaarding in ontvangst te nemen.

Is het mogelijk om een dagvaarding per e-mail te versturen?

Een dagvaarding per e-mail versturen naar jouw klant is nooit rechtsgeldig. Hoewel wij als incassobureau, collega’s en advocaten soms een “conceptdagvaarding” per e-mail sturen, heeft dit geen enkele juridische waarde of betekenis. De dagvaarding wordt pas rechtsgeldig betekend als deze door een gerechtsdeurwaarder is betekend.

Er bestaat de mogelijkheid tot uitstel

Wanneer de dagvaarding wordt betekend door de gerechtsdeurwaarder, kan jouw klant verzoeken om uitstel om te kunnen reageren bij de Kantonrechter. De Kantonrechter zal dan standaard 4 tot 6 weken uitstel verlenen. Jouw klant kan tot drie keer om verlenging van dit uitstel vragen.

Advocaten maken vaak gebruik van deze mogelijkheid om de dagvaardingsprocedure te rekken, waardoor jouw klant tijd heeft om geld of waardevolle goederen te verbergen of gratis gebruik te blijven maken van een huurwoning. Om dit te voorkomen kan een kort geding dagvaardingsprocedure worden gestart of kan er conservatoir beslag worden gelegd op de bankrekening of waardevolle goederen van jouw klant door de gerechtsdeurwaarder.

Comparitie van partijen

Wanneer de dagvaardingsprocedure is gestart en de rechtbank roept je op om aanwezig te zijn bij een comparitie van partijen, wil de rechter het geschil tussen jouw en je klant inhoudelijk bespreken. Als de procedure wordt gevoerd bij de Kantonrechter, mag je zelf de vragen van de rechter beantwoorden, eventueel met hulp van ons of van onze gerechtsdeurwaarder.

Als de procedure wordt gevoerd bij de Civiele Rechtbank bent je verplicht om je te laten bijstaan door een advocaat. Het is verstandig om zelf aanwezig te zijn bij de zitting, omdat rechters vaak vragen willen stellen aan de partijen zelf. Als je niet aanwezig bent bij de comparitie van partijen en de andere partij wel, kan dit nadelige gevolgen hebben voor je zaak.

De beslissing van de rechter wordt geregistreerd in een vonnis

Wanneer beide partijen hun verhaal hebben gedaan tijdens de comparitie van partijen, zal de rechter meestal een uitspraak doen en wordt de dagvaardingsprocedure afgerond met een vonnis.

In sommige gevallen kan het echter voorkomen dat er nog onenigheid is over bepaalde stellingen, argumenten of beweringen. In dat geval kan er een getuigenverhoor of deskundigenonderzoek plaatsvinden. Een onafhankelijke deskundige zal dan zijn of haar professionele mening geven over het geschil. Deze bevindingen zullen worden beschreven in een rapport, waarna de rechter het vonnis kan wijzen en de dagvaardingsprocedure kan afronden.

Wat kost een dagvaarding

In de wereld van juridische geschillen is niets zeker, behalve dan misschien de kosten van een dagvaarding. De kosten zijn samengesteld uit een wirwar van verschillende elementen, variërend van de betekening van de dagvaarding tot de controle van het adres in de Gemeentelijke Basis Administratie en zelfs het raadplegen van het Digitaal Beslag Register.

Maar dat is nog niet alles, want er is ook nog een verplichte wettelijke bijdrage voor Toezicht & Tuchtrecht van Gerechtsdeurwaarders, die onvermijdelijk bijdraagt aan de kosten die je moet betalen. En dan hebben we het nog niet eens gehad over de opstartkosten, die een flinke hap uit je budget kunnen nemen. Kortom, als het gaat om juridische procedures, moet je altijd rekening houden met de kosten.

Incasso indienen

Gerechtelijke procedure

Deurwaarder

Executietraject