Incasso voor verenigingen

Incasso voor verenigingen

Contributie innen met incasso voor verenigingen

Te maken met leden die hun contributie niet op tijd betalen, maar te weinig capaciteit om daar zelf steeds achteraan te gaan? Maak het jezelf makkelijk met onze incasso voor verenigingen. Draag openstaande facturen automatisch over vanuit ClubCollect facturatie- en ledenadministratiesoftware of dien ze binnen een paar minuten handmatig in.

Voordelen: incasso voor verenigingen

Niets zo vervelend als rekeningen die open blijven staan, ondanks dat leden aangeven de vereniging een warm hart toe te dragen. Credifin helpt je daarbij, met 3 belangrijke voordelen voor incasso voor verenigingen:

  • 100% No Cure, No Pay
    Geen zorgen over kosten, ook niet als het onverhoopt toch niet lukt om de rekening te innen. 100% No Cure No Pay-incasso.
  • Geen dossier- en abonnementskosten
    Geen kleine lettertjes, geen verborgen kosten. Gratis incassobureau, dus baadt het niet, dan schaadt het niet.
  • Incassotraject op maat
    Dankzij ons geavanceerde incassosysteem zijn wij in staat maatwerk te leveren, je kiest zelf hoe je incassotraject er uit gaat zien en hoe je leden benaderd worden.

Kosteloos openstaande rekening innen

Benieuwd hoe we helpen de openstaande rekeningen te innen? Dat kan direct vanuit de ClubCollect-software, of door je binnen een paar minuten aan te melden en de openstaande rekening(en) te uploaden.

Remove the row

Column: 1

Account aanmaken - software
Online aanmelden 
 
Maak online jouw account aan, zodat je meteen kunt beginnen. Het kost je slechts een paar minuten van je tijd, omdat we je alleen vragen om de bedrijfsgegevens die we nodig hebben.

 

Column: 2

Verstuur je laatste aanmaning of betalingsherinnering via Credifin?
Facturen uploaden 
 
Jouw factu(u)r(en) kun je eenvoudig uploaden, zodat je er mee aan de slag kunt. Eenmaal in ons online webportaal kun je meteen beginnen.

 

 

Remove the row

Column: 1

Direct aan de slag 
 
We controleren jouw factuur en de documentatie, waarna we meteen aan de slag gaan. Bijvoorbeeld met een brief of een Aangetekende E-mail™.

 

Column: 2

24/7 online : incasso, herinneringen en laatste aanmaning versturen
24/7 online inzage
 
Eenmaal aan de slag heb je 24 uur per dag, 7 dagen per week inzicht in jouw account. Daar vind je de openstaande facturen en de voortgang, zodat je altijd op de hoogte bent.

 

 

Samenwerking met ClubCollect

Maak je voor de facturatie en/of ledenadministratie gebruik van ClubCollect? Dankzij onze samenwerking kun je openstaande rekeningen automatisch aanleveren. Met één druk op de knop kun je de achterstallige facturen aan ons doorsturen, zodat je daar meteen mee aan de slag kunt. De makkelijkste manier om openstaande rekeningen alsnog te innen, zodat leden netjes hun contributie betalen.

Hoe innen wij de achterstallige contributie, welke middel zetten wij in

Wij houden het vriendelijk, ons incassotraject is op maat gemaakt voor het innen van contributie bij leden.

Wij maken gebruik van goed-opgestelde herinneringen en aanmaningen, leden worden benaderd via e-mail (aangetekende E-mail™), Whatssapp en SMS-berichten ,brieven met QR codes, even als onze belrobot die voicemails inspreekt naar leden die even de telefoon niet op kunnen nemen.

10 tips om ervoor te zorgen dat je contributie-incasso efficiënt verloopt:

  1. Zorg voor duidelijke regels en beleid rond contributie. Leden moeten precies weten wat er van hen wordt verwacht.

  2. Maak duidelijke afspraken met leden over de betaaltermijnen en communiceer deze goed.

  3. Stel voor het voortraject een herinneringssysteem ( clubcollect ) in voor leden die hun contributie nog niet hebben betaald.

  4. Verstuur een bevestiging van de betaling zodra deze is ontvangen. Zo weten leden zeker dat hun betaling is verwerkt.

  5. Zorg voor een duidelijke administratie van contributiebetalingen. Bijhouden wie welke contributie heeft betaald is belangrijk voor een efficiënte afhandeling.

  6. Maak gebruik van diverse betaalopties, zoals automatische incasso of een online betalingssysteem.

  7. Geef leden de mogelijkheid om in termijnen te betalen, bijvoorbeeld voor leden die financieel in moeilijkheden zijn.

  8. Wees flexibel met betalingsopties, zoals betaling per maand, kwartaal of per jaar

  9. Communiceer goed met leden die in betalingsproblemen zijn, probeer samen tot een oplossing te komen.

  10. Blijft betaling uiteindelijk toch uit, geef uw incasso uit handen. Dan doen wij de rest.

Specialist in incasso voor verenigingen

We zijn jouw specialist in incasso voor verenigingen, waarmee we het je graag zo makkelijk mogelijk maken. Zonder ingewikkelde procedures of lastige vragen. En zonder de agressieve benadering van jouw leden, maar door het ze zo makkelijk mogelijk te maken om de contributie alsnog te betalen. Met een handige iDeal-link of door het bedrag over te maken, zodat jouw vereniging de bedragen vlot zal ontvangen.

 

Meer weten?

Veelgestelde vragen

Bekijk alle vragen

Hoe kan ik me aanmelden voor incasso voor verenigingen

Via de knop incasso indienen kun je eenvoudig je een account aanmaken. Vul je gegevens van je vereniging in en maak een gebruikersnaam en wachtwoord aan.

Let op! vink “ niet BTW plichtig aan”  zodat wij de BTW over de incassokosten doorberekenen aan de leden.

Na het aanmaken van het account ontvang je meteen een e-mail van ons met de handleiding en bevestiging. Via de ontvangen inlog kun je aan de slag met het invoeren van je eerste dossier.

Heb je meerdere dossiers om in te voeren? Neem dan contact met ons op over automatische aanlevering of aanlevering per excel bestand. Wij helpen je graag verder.

Incasso indienen >

Hoe kan ik me aanmelden als ClubCollect lid

Maak snel een eenvoudig een account aan via de knop incasso. Vul je gegevens van je vereniging in en maakt een gebruikersnaam en wachtwoord aan.

Let op! vink “ niet BTW plichtig aan”  zodat wij de BTW over de incassokosten doorberekenen aan de leden.

Je ontvangt van ons meteen een e-mail met de inloggegevens om ons portaal binnen te komen.

Vervolgens kun je via het clubcollect systeem een excel bestand aanmaken, mail dit bestand naar incasso-credifin.nl, wij importeren het bestand in ons systeem, zodat je zelf geen omkijken naar hebt. Via het ons portaal kun je de dossier van je leden 24/7 volgen, opmerkingen en betalingen in het systeem verwerken.

Mocht je nog vragen hebben over het importbestand, neem gerust contact op met een van onze medewerkers op 020-3452675, wij helpen je graag verder.

Incasso indienen >

Kan ik als vereniging de contributie van mijn leden innen door middel van een automatische koppeling?

Ja, dat kan, wij kunnen door middel van een koppeling je de mogelijkheid gegeven de openstaande contributie van leden bij ons aan te leveren.

Er zijn een aantal mogelijkheden:

1.  Maak je gebruik van club collect, dan kan je via clubcollect een Excelbestand downloaden, wij uploaden dan het bestand in het systeem. Maak je geen gebruik van clubcollect, geen probleem, wij leveren je een voorbeeld bestand aan, waarna je deze kan gebruiken om je leden middels het bestand aan te leveren.

2.  Er is een mogelijkheid om je boekhoudpakket te koppelen aan ons systeem, dit is mogelijk met Exact, Afas, Twinfield, Accountview, Microsoft Dynamics en velen meer.

3.  Ben je bekend met de API technologie, wij hebben een state-of-the-art API koppeling voor je beschikbaar. Denk aan Webservice, Webhooks en Single Sign-On (SSO) inloggen. Het uitwisselen van je ledengegevens verloopt daarmee sneller en aanzienlijk makkelijker.

Uiteraard helpen onze technische specialisten je altijd bij het aansluiten en implementeren.  Voor meer informatie kun je ons contacten op 020-3452675

Wat kost incasso voor verenigingen?

Incasso voor verenigingen is kosteloos. Wij rekenen geen abonnementskosten, administratiekosten of succesfee’s. Al onze diensten zijn op basis van 100% No Cure No Pay. De incassokosten, onze inkomsten, verhalen wij op de niet betalende leden. En lukt het om volledig te incasseren? Dan ontvang je 100% van het factuurbedrag, lukt het niet om je lid tot betalen te bewegen, sluiten wij kosteloos het dossier af. Je betaalt niets.

Lees meer over de incassotarieven >

Hoe word ik op de hoogte gehouden van de stand van zaken?

Via ons online incasso portaal kun je 24/7 de status inzien van je incassotraject. Al je documentatie en communicatie zoals facturen/ e-mails/ brieven en telefoongesprekken kun je hier terugvinden.

Log hier in 

Wanneer wordt een dossier afgerekend?

Wekelijks worden de dossiers afgerekend na volledige betaling van het bedrag op de derden rekening van Credifin Nederland. We sturen eerst een afrekening en maken dan direct het openstaande bedrag over van je originele factuur (dus zonder de incassokosten, dat zijn namelijk onze verdiensten die de debiteur dus betaald heeft aan ons).

Waarom Credifin?

  • Geen abonnements- of dossierkosten
  • 100% No cure No pay
  • De volgende werkdag brief al bij je debiteur
  • Eenvoudig uploaden van je facturen
  • Volg het incassotraject 24/7 via je online dossier
  • Gratis incasseren met Aangetekende E-mail™

Wat klanten zeggen:

9.4 / 10

234 beoordelingen

Naar alle reviews