Inhoudsopgave
Incassobureau inschakelen in 2024 voor openstaande facturen
Als incassobureau zijn wij gespecialiseerd in het innen van jouw openstaande facturen. Of je nu te maken hebt met zakelijke klanten die niet betalen, particulieren met openstaande rekeningen, huurincasso, verenigingen die wachten op contributiebetalingen of internationale debiteuren, bij incassobureau Credifin staan we klaar om jou te ondersteunen.
We hanteren een effectieve aanpak met respect voor jouw zakelijke relaties. Volgens het ‘No Cure, No Pay’-principe. Lukt dat niet? Dan kunnen we ook een gerechtelijke procedure voor je starten om ervoor te zorgen dat je krijgt waar je recht op hebt.
Wanneer een incassobureau inschakelen: het juiste moment herkennen
Het is belangrijk dat je het juiste moment herkent om een incassobureau in te schakelen. We raden je over het algemeen aan om een incassobureau in te schakelen zodra je klant, na een betalingsherinnering en eventuele aanmaning, nog steeds een betalingsachterstand heeft en niet betaalt.
Laatste aanmaning/WIK brief
Is er sprake van een betalingsachterstand bij jouw klant, maar ben je nog niet toe aan het opstarten van een incassoprocedure?
Bied dan je klant nog één finale mogelijkheid om te betalen. Overweeg het versturen van een laatste aanmaning, beter bekend als een WIK-brief. Deze stap kan net die extra aanzet geven die nodig is voor een snelle betaling, zonder meteen over te gaan op formele incassoacties.
Incassotraject
Sta je voor het probleem van een onbetaalde factuur en heb je al het mogelijke gedaan, zoals het versturen van aanmaningen en herinneringen?
Als jouw incassobureau staan wij altijd klaar om je te ondersteunen. Je kunt heel gemakkelijk een online incassotraject starten, volledig aangepast aan wat jij nodig hebt. Of je nu een zeer vriendelijke aanpak, een standaard traject, of een 10 dagen-spoedtraject verkiest, wij bieden effectieve en op maat gemaakte incasso-oplossingen om jou bij te staan.
Ons doel is om jouw klanten op een respectvolle wijze te motiveren om te betalen. We doen dit met behulp van Aangetekende E-mail™, nauwgezet opgestelde herinneringen en aanmaningen, of SMS-berichten, die je zelf kunt volgen in ons webportaal.
Een speciaal aspect van onze dienstverlening is onze belrobot, uitgerust met geavanceerd AI-technologie. Deze robot benadert jouw klanten vriendelijk en geduldig, biedt hen diverse betalingsopties aan en kan zo nodig voicemails inspreken.
- Belangrijke Notitie: voor Consumentenvorderingen, zorg dat je naast de factuur minstens één aanmaning en een 14-dagen WIK-brief hebt verstuurd. Bij zakelijke vorderingen zijn betalingsherinnering, aanmaning of WIK-brieven niet wettelijk verplicht.
Gerechtelijke procedure
Wanneer het online incassotraject niet resulteert in de betaling van de factuur, ondersteunen wij je tijdens de gerechtelijke procedure. Dit omvat alles van het opstellen van de dagvaarding tot het verkrijgen van een vonnis.
Zo zorgen we ervoor dat de gerechtelijke procedure soepel verloopt, zonder dat je jezelf hierover zorgen hoeft te maken. Met onze persoonlijke begeleiding sta je er nooit alleen voor.
Executietraject
Als de gerechtelijke procedure is afgerond en de vordering is toegekend, helpen we je met het executietraject om ervoor te zorgen dat de deurwaarder de uitspraak van de rechter ten uitvoer brengt. Zo zorgen we samen voor het innen van de openstaande bedragen.
Voordelen incassobureau inschakelen
Meld je online aan, upload je factuur en ga direct aan de slag!
- No Cure, No Pay
- Geen abonnements- of dossierkosten
- Slagingspercentage van 94%
- Snel resultaat dankzij 18 jaar ervaring
- Volg de voortgang 24/7 in jouw online dossier
- Binnen 5 minuten jouw incasso indienen
Vanaf welk bedrag kan ik een incassobureau inschakelen?
Bij incassobureau Credifin hanteren we geen minimum bedragen
We vinden namelijk dat elke betaling belangrijk is voor jou! Dus, of het nu gaat om een klein of groot bedrag, je kunt incassobureau Credifin inschakelen voor élk bedrag.
Wil je eenmalig een kleine openstaande betaling bij ons neerleggen? Of misschien meerdere grote facturen indienen omdat een opdrachtgever weigert te betalen?
Geen probleem! Wij staan voor je klaar om je te helpen en met alle openstaande betalingen aan de slag te gaan.
Kosten en incassokosten: wat kost het inschakelen van een incassobureau?
100% No cure No Pay incassodiensten
Bij Credifin begrijpen we dat het inschakelen van een incassobureau soms een grote stap kan zijn. Veel ondernemers maken zich zorgen over de kosten die hierbij komen kijken. Je vraagt je wellicht af: wat kost het nu echt om een incassobureau in te schakelen? Wij bieden een heldere oplossing met ons ‘No Cure, No Pay’-principe.
Dit betekent dat je geen kosten betaalt als het ons niet lukt om het verschuldigde bedrag te innen. Lukt het ons wel om te incasseren? Dan verhalen we de incassokosten op je klant. Zo hoef jij je geen zorgen te maken over extra kosten.
Voor meer informatie kun je een kijkje nemen op onze No Cure No Pay incasso pagina, daar leggen we onze werkwijze en spelregels uit.
- Note : Voor extra diensten rekenen wel kosten, denk aan een laatste aanmaning, het starten van een gerechtelijke procedure of het aanvragen van een faillissement.
Neem contact op met onze incassospecialisten
Al sinds 2005 staat Credifin garant voor topkwaliteit incassodiensten.
Heb je vragen of wil je meer weten? Bel : 020-3452675
Andere soorten incassobureaus: de verkeerde aanpak
Een incassobureau inschakelen is altijd een goed idee als er een betaling openstaat die de klant niet betaalt. Welk bureau je inschakelt bepaalt of je daarvoor de juiste aanpak kiest. Houd er rekening mee dat er verschillende soorten bureaus bestaan:
- Ouderwets en niet-digitaal
Het ouderwetse incassobureau ( 90% van de meeste incassobureaus) werkt nog op papier in plaats van digitaal. Dat is jammer, omdat het op die manier veel tijd kost om voor je aan de slag te gaan. Je openstaande betaling blijft lang liggen, waardoor je hiermee niet snel geholpen bent. - Het grote incassobureau
Zou je een groot incassobureau inschakelen? Met een kleine openstaande betaling of een enkele factuur die niet betaald wordt ben je waarschijnlijk maar een nummertje. Het bureau is slecht bereikbaar, waardoor het lastig communiceren en snel schakelen is. - Het abonnementsmodel
Sommige moderne incassobureaus gebruiken abonnementsmodellen. Dat lijkt voordelig en makkelijk, maar kost op de lange termijn juist meer. Wij berekenen geen abonnements- of dossierkosten. Wij berekenen helemaal geen verborgen kosten.
Wij werken digitaal en online, om het jou makkelijk te maken. Bovendien kiezen we een vriendelijke en toch dwingende aanpak, als dat nodig is. Niet voor niets worden veel opdrachtgevers die we herinneren en aanmanen te betalen uiteindelijk zelf klant bij ons.
Diagram grootte van incassobureaus in 2022
Zoals je kunt zien, waren de meeste incassobureaus kleine ondernemingen, met het merendeel bestaande uit bedrijven met slechts één werkzaam persoon.
De meerderheid van deze bureaus waren kleine ondernemingen: 305 met 1 werkzaam persoon, 45 met 2 werkzame personen, 25 met 3-5 werkzame personen, 20 met 5-10 werkzame personen, 10 met 10-20 werkzame personen, 10 met 20-50 werkzame personen, en 5 met 50-100 werkzame personen. Bron van CBS.
Waar moet je op letten als je een incassobureau inschakelt?
Bij Credifin Nederland merken we dat veel klanten overstappen van andere incassobureaus die niet aan hun verwachtingen voldoen of zelfs negatieve ervaringen bieden. Het is essentieel om zorgvuldig een incassobureau te kiezen: vertrouw je geld toe aan een betrouwbare partij.
Let op de deskundigheid van de juristen, zichtbaar in hun professionele schrijfstijl en foutloos taalgebruik. Controleer ook de ervaring en duurzaamheid van het bureau; snelgroeiende bureaus kunnen net zo snel verdwijnen.
Wees kritisch op bureaus die zich voornamelijk via betaalde advertenties of onrealistische positieve reviews promoten. Kijk naar het aantal medewerkers, hun beschikbaarheid en of het bureau openheid biedt, zoals inzicht in online dossiers. Een fysiek kantooradres is een indicatie van een legitiem en stabiel bureau.
- Tip : We hebben een gedetailleerd artikel samengesteld over dit onderwerp. Waar moet je op letten als je een incassobureau inschakelt?
Waarom kiezen voor Credifin?
Wat maakt onze aanpak als incassobureau uniek en effectiever:
Maatwerk: Elke vordering is uniek. Wij passen onze aanpak aan op basis van wat het beste is voor jou en je zaak.
Zeer efficiënt incassotraject: Door automatisering met een belrobot en slimme betaalmogelijkheden zoals betaallinks en QR-codes in e-mails en brieven, wordt het voor klanten makkelijker en eenvoudiger om betalingen te verrichten.
Automatische aanlevering via API: Voor het aanleveren van meerdere facturen bieden we een state-of-the-art API (Application Programming Interface) aan, waarmee een automatische koppeling mogelijk is bij ons incassobureau.
Altijd op de hoogte: Met ons online platform kun je altijd zien hoe het met je zaak gaat. Geen verrassingen, gewoon duidelijkheid.
We zijn overtuigd van onze aanpak: Als we niets voor je kunnen innen, kost het je ook echt niets.
Ervaren team: Ons team kent de kneepjes van het vak. Met 18 jaar expertise hebben we het vertrouwen gewonnen van meer dan 11.500 klanten.
Uitstekend Slagingspercentage: Een bewijs van onze efficiënte aanpak is het slagingspercentage van 94% dat we bij incassobureau CrediFin hebben behaald. Dit hoge percentage geeft aan dat we in staat zijn om in verreweg de meeste gevallen een succesvol incassotraject te realiseren, waardoor je met vertrouwen op ons kunt rekenen voor het innen van vorderingen.
Kortom: bij CrediFin krijg je niet alleen een het beste incassobureau van Nederland, maar een incassopartner die er echt alles aan doet om je te helpen.
Ervaringen van onze klanten
Klantbeoordelingen, zie wat onze klanten zeggen:
“Wij zitten met ons bedrijf in de fashion en willen onze focus houden op de core business. Daarom het is heel prettig om incassobureau Credifin als vangnet te hebben! Zij ontzorgen ons en dankzij hen ontvangen we bijna altijd alle betalingen.” Bibian Hoyng, State-of-Brands
“Het Orthocenter met ruim 45 vestigingen is van mening dat incassobureau Credifin een goede partner is en een uitstekende dienstverlening geeft op gebied van No Cure No Pay incasso. Waardering is er voor de menselijke manier van incasseren.” Bas Molenaar, Orthocenter
“Zeer positief, goede communicatie, systeem is gebruikersvriendelijk zodat je snel de status van een dossier kunt inzien.” Eltje de Graaf, Mea Fysio“
Hoe kun je direct een incassoprocedure starten?
Dien voor 17:00 uur in, dan ondernemen we dezelfde werkdag nog actie!
Bij ons incassobureau is het indienen van een incasso heel eenvoudig. Je kunt dit gemakkelijk online doen en wij gaan er direct mee aan de slag. Dus als je van plan bent om een incassobureau in te schakelen, leggen wij je graag stap voor stap uit hoe het indienen van incasso’s voor vorderingen bij ons werkt.
Incasso indienen doe je online
Je dient jouw incasso-opdracht eenvoudig online in. Dat kost je maximaal 5 minuten. Je zit daarna nergens aan vast, want bij incassobureau Credifin berekenen we geen abonnements- of dossierkosten. Je kunt ons dus ook eenmalig inschakelen voor een openstaande betaling.
Facturen uploaden in het incassoportaal
Je kunt jouw facturen gemakkelijk uploaden zodat wij direct aan de slag kunnen. We zullen alle informatie zorgvuldig controleren. Mocht er informatie missen, dan vullen we het dossier aan en beginnen we meteen met de verwerking
Wij gaan voor je aan de slag
Wij gaan nog dezelfde dag met jouw openstaande betaling(en) aan de slag. Dat doen we op basis van No Cure, No Pay. Heeft je debiteur niets betaald? Dan hoef je ons dus ook niets te betalen. Bekijk in ons rekenvoorbeeld hoe we de incassokosten berekenen die bij de debiteur in rekening worden gebracht.
Volg de voortgang van je vordering
Houd in jouw online dossier 24/7 de voortgang van de vordering bij. We als incassobureau noteren alle contactmomenten ( telefoongesprekken, SMS, E-mail en briefen ) met jouw klant en de afspraken die we met ze maken. Zo ben jij altijd op de hoogte van de actuele status.
Voor ieder bedrag: wij gaan aan de slag
Bij Credifin kun je ons incassoburo inschakelen zonder dat het jou iets kost, als we niets voor je kunnen innen, kost het je ook niets. Of het nu gaat om grote openstaande betalingen, meerdere openstaande facturen of een eenmalige opdracht, wij zetten ons direct in om het voor jou te regelen.
Met slechts een paar klikken kun je online jouw incasso bij ons indienen, en vanaf dat moment gaan wij als incassobureau er direct mee aan de slag.
Meer weten?
Heb je nog vragen aan onze incassospecialist Jesse over incassobureau inschakelen?
Vrijblijvend advies over je incasso-opdracht?
Wil je onbetaalde facturen aanpakken met behulp van een incassobureau en bent je benieuwd naar de slagingskans van je zaak? Neem direct contact op voor een GRATIS incasso-adviesgesprek of bel onze incassospecialisten op 020-3452675
"*" geeft vereiste velden aan